#2 Sélection de candidats à une formation débouchant à une offre d'embauche en CDI

Ce cas d'utilisation d'instarMatch correspond à la sélection des candidats pour une formation suivie d'une embauche en CDI (ex: dispositif POE).
Les CVs ont moins d'importance dans la mesure où les candidats seront formés. Par contre, d'autres critères sont essentiels pour la sélection des candidatures:
  • l'éligibilité au dispositif (niveau d'étude, statut, ...)
  • la motivation et l'état d'esprit
  • l'adéquation aux exigences et/ou contraintes du poste 
Pour valider ces points, il n'y a pas d'autres moyens que de poser les questions. Au vu du nombre des candidats potentiels (plusieurs milliers), la vérification n'est envisageable que via un formulaire en ligne.
Avec instarMatch, vous allez :
  • gagner du temps grâce aux possibilités de tri automatique des candidatures reçues
  • pouvoir organiser des jobdating car les candidatures peuvent être scorées par plusieurs évaluateurs selon leur propres appréciation des critères.

Lancez le test en tant que candidat ou recruteur, i.e. pour ouvrir et remplir le formulaire de qualification qui a été diffusé auprès des candidats potentiels.
Pour tester en tant que recruteur, saisir comme identifiant "eval" puis comme code PIN "6666"
Notes:le formulaire étant partagé entre les évaluateurs (recruteurs) et les candidats:
  • il présente des champs d'informations : nom, e-mail, téléphone, ... qui sont en général obligatoires pour les candidats. Elles ne seront pas visibles publiquement dans le cadre du test.
  • pour l'évaluateur, les réponses à spécifier pour chacun des critères sont celles souhaitées. Elles seront comparées à celles de candidats pour les scorer.

Cliquez ici pour visualiser les résultats du scoring des candidatures après avoir soumis le formulaire (rafraîchir la page si nécessaire pour obtenir les dernières données)
  1. Les candidats (Candidat-id) sont évalués par chacun des évaluateurs (Evaluateur-id)
  2. Leurs réponses sont comparées à celles souhaitées par l'évaluateur
  3. instarMatch permet ainsi de filtrer (ex: exclure) et de trier (ex: par score) les candidats:
  • Colonne "!0" (couleur bleue si > 1) indique le nombre de fois le candidat n'a pas satisfait à un critère considéré comme éliminatoire. (Colonne !1 indique le nombre de fois où la réponse a été égale à celle souhaitée) 
  • Colonne "Score" indique le degré de correspondance des réponses à celles souhaitées. Vert si supérieur à 66%, Rouge en dessous de 33% sinon Orange entre les deux
  • Défiler vers la droite pour visualiser le détail par critère
  • Chaque critère commence par deux champs avec en premier la réponse du candidat suivi de celle de l'évaluateur. Le troisième champ donne l'évaluation de la réponse: !1 ou !0 (couleur bleue) si ne correspond pas à la réponse souhaitée ou le % de correspondance (suivant le code couleur Vert, Orange, Rouge). Le quatrième champ indique la règle d'évaluation appliqué pour le critère:
    • "£=" la réponse doit être égale à celle de la souhaitée, "£>" doit être une parmi celles suivant la réponse souhaitée, "£<" doit être une parmi celles précédent la réponse souhaitée
    • £%x%y%z: correspondance à "x%" si égale à celle de la réponse souhaitée, à "y%" si une parmi celles suivant la réponse souhaitée, "z%" si une parmi celles précédent la réponse souhaitée
    • £€: le degré en % de correspondance des réponses par rapport aux réponses souhaitées (£€= si on veut que le critère soit considéré comme satisfait dès lors qu'une réponse correspond, i.e. !1) 

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La liste des candidats potentiels pour la proposition de poste après une formation est fournie par Pole Emploi dans le cadre du dispositif POE ( Préparation Opérationnelle à l’Emploi individuelle). Elle représente plusieurs milliers de profils. 
Problématique: les candidats sont sélectionnés suivant des critères précis qui n'ont pas de relation avec les informations attendues dans les CVs (ex: éligibilité au dispositif POE). La qualification doit être absolument automatisée au vu du nombre de candidats potentiels. Elle doit permettre aussi d'évaluer les candidatures suivant les besoins de plusieurs recruteurs. En effet, la sélection est pour organiser des jobdatings avec des futurs employeurs qui ont évidement leur propre appréciation des critères de qualification. 

Résolution avec instarMatch:  un formulaire de qualification est élaboré pour la sélection des candidats. Chaque recruteur spécifie ses propres valeurs pour chacun des critères du formulaire. Le formulaire avec la description de la proposition est poussé aux candidats dont les statuts et les profils peuvent correspondre moyennant des vérifications. 

Résultats avec instarMatch: les candidats sont scorés selon leurs réponses par rapport aux réponses souhaitées par chacun des recruteurs. Les recruteurs pourront ainsi sélectionnés immédiatement les candidats qu'ils veulent rencontrer selon leur score.

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